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Citavi Web: Dein digitaler Begleiter für Literaturverwaltung und wissenschaftliches Arbeiten

Lukas Fuchs vor 7 Monaten in  Projektmanagement 3 Minuten Lesedauer

Citavi Web: Was ist das?

Citavi Web ist ein webbasiertes Literaturverwaltungs- und Wissenschaftliches Arbeiten-Tool, das dir hilft, deine Literaturquellen effektiv zu verwalten, Zitate einzufügen und Bibliografien zu erstellen. Mit Citavi Web kannst du deine Arbeit überall und jederzeit erledigen, ohne an einen Desktop-Computer gebunden zu sein.

Was bietet Citavi Web?

Citavi Web bietet eine Vielzahl von Funktionen für die Literaturverwaltung und wissenschaftliches Arbeiten:

  • Literaturverwaltung: Importiere, organisiere und verwalte deine Literaturquellen ganz einfach an einem zentralen Ort.
  • Zitate einfügen: Füge Zitate aus deinen Quellen mit wenigen Klicks in deine Texte ein, unabhängig davon, welches Textverarbeitungsprogramm du verwendest.
  • Bibliographien erstellen: Generiere automatisch formatierte Bibliografien im gewünschten Zitierstil.
  • Notizen und Anmerkungen: Mache Notizen und Anmerkungen zu deinen Quellen und verknüpfe sie mit den entsprechenden Textstellen.
  • Recherche: Recherchiere in verschiedenen Literaturdatenbanken und Zeitschriften und importiere relevante Quellen direkt in Citavi Web.

Vorteile der Verwendung von Citavi Web

Die Verwendung von Citavi Web bietet zahlreiche Vorteile für Wissenschaftler, Studierende und alle, die mit wissenschaftlichen Texten arbeiten:

  • Plattformunabhängig: Greife jederzeit und überall auf deine Literaturquellen zu, egal ob du einen Windows-, Mac- oder Linux-Computer oder ein Mobilgerät verwendest.
  • Cloud-basiert: Deine Daten werden sicher in der Cloud gespeichert, sodass du dich keine Sorgen um Datenverluste machen musst.
  • Teamwork und Kollaboration: Arbeite gemeinsam mit anderen an Projekten, teilt Literaturquellen und tauscht euch über Anmerkungen aus.
  • Zeitersparnis: Automatisiere mühsame Aufgaben wie das Zitieren und Erstellen von Bibliografien und spare so wertvolle Zeit.
  • Umfassende Funktionen: Citavi Web bietet eine breite Palette an Funktionen, die dich bei allen Aspekten deiner wissenschaftlichen Arbeit unterstützen.

Funktionen von Citavi Web

Citavi Web bietet dir eine umfassende Palette an Funktionen, die dir das Verwalten deiner Literaturquellen und das wissenschaftliche Arbeiten erleichtern:

Literaturverwaltung

  • Literatur sammeln: Importiere Literatur aus verschiedenen Datenbanken, Bibliothekskatalogen, Websites und PDFs direkt in dein Citavi-Projekt.
  • Quellen organisieren: Erstelle benutzerdefinierte Kategorien und Schlagwörter, um deine Literatur nach deinen Bedürfnissen zu sortieren und zu filtern.
  • PDFs verwalten: Speichere die Volltexte deiner Quellen sicher in Citavi, durchsuche sie nach Stichwörtern und erstelle Notizen und Markierungen.
  • Zitate einfügen: Füge Zitate mit nur wenigen Klicks in deinen Text ein und passe den Zitierstil an deine Vorgaben an.
  • Bibliografien erstellen: Erstelle automatisch vollständig formatierte Bibliografien in verschiedenen Zitierstilen.

Wissensaustausch und Kollaboration

  • Teamwork: Teile Projekte mit anderen Nutzern und arbeite gemeinsam an Literaturrecherchen und wissenschaftlichen Arbeiten.
  • Versionierung: Verfolge Änderungen nach und stell frühere Versionen deiner Projekte jederzeit wieder her.
  • Cloud-basierend: Greife von überall auf deine Literatur zu und synchronisiere deine Daten automatisch auf allen deinen Geräten.
  • Forum und Support: Tritt der Citavi-Community bei, um Hilfe und Ratschläge von anderen Nutzern und dem Citavi-Support-Team zu erhalten.

Integrationen und Zusatzfunktionen

  • Integration mit Microsoft Word: Binde Citavi in Microsoft Word ein, um direkt aus dem Word-Dokument auf deine Literaturquellen zuzugreifen und Zitate einzufügen.
  • Plugin für Webbrowser: Nutze das Citavi-Plugin für Webbrowser, um Literaturquellen aus dem Internet mit wenigen Klicks zu importieren.
  • Citavi Picker: Markiere Textstellen in PDFs und füge sie automatisch als Zitate zu deinem Citavi-Projekt hinzu.
  • Citavi Tasks: Verwende Citavi Tasks, um Aufgaben im Zusammenhang mit deinen Literaturrecherchen und wissenschaftlichen Arbeiten zu verwalten.
  • Schnittstelle zu Forschungsinformationssystemen: Verbinde Citavi mit Forschungsinformationssystemen wie ORCID oder Google Scholar, um deine Literaturdaten zu synchronisieren.

Vorteile der Verwendung von Citavi Web

Die Nutzung von Citavi Web bietet dir zahlreiche Vorteile, die deine Literaturverwaltung und wissenschaftliche Arbeit deutlich erleichtern und effizienter gestalten werden. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

Umfangreiche Literaturverwaltung

  • Du kannst alle deine Literaturquellen - Bücher, Artikel, Webseiten und mehr - zentral an einem Ort speichern und verwalten.
  • Citavi Web ordnet und kategorisiert deine Quellen automatisch, sodass du sie mühelos durchsuchen und finden kannst.
  • Die Software unterstützt verschiedene Importformate, sodass du deine Quellen ganz einfach aus Datenbanken, PDF-Dateien oder anderen Programmen importieren kannst.

Einfaches Zitieren und Erstellen von Bibliografien

  • Mit Citavi Web zitierst du im Handumdrehen korrekt und konsistent in deinen Texten.
  • Die Software bietet dir eine umfangreiche Zitatendatenbank mit unzähligen Zitierstilen, die du anpassen kannst.
  • Erstelle automatisch Bibliografien in verschiedenen Formaten, die den Anforderungen deiner Universität oder der Zeitschrift entsprechen.

Inhaltsbezogene Anmerkungen und Zusammenfassungen

  • Markiere und kommentiere wichtige Textstellen direkt in deinen Quellen.
  • Erfasse deine Gedanken und Erkenntnisse in Zusammenfassungen, die sich automatisch mit deinen Literaturquellen verknüpfen.
  • Filtere Inhalte nach Anmerkungen und Zusammenfassungen, um Zusammenhänge herzustellen und Einsichten zu gewinnen.

Cloud-basierter Zugriff und Zusammenarbeit

  • Citavi Web ist eine Cloud-basierte Lösung, auf die du von jedem Gerät mit Internetzugang zugreifen kannst.
  • Du kannst deine Projekte und Quellen sicher speichern und von überall darauf zugreifen.
  • Die Funktion zur Zusammenarbeit ermöglicht es dir, Projekte mit Kollegen zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten.

Vergleich von Citavi Web mit anderen Literaturverwaltungsprogrammen

Citavi Web ist ein starkes Literaturverwaltungsprogramm, aber es gibt auch andere Optionen auf dem Markt. Um zu entscheiden, welches Programm für dich das Richtige ist, ist es wichtig, die Funktionen und Vorteile verschiedener Programme zu vergleichen.

Funktionsvergleich

Funktion Citavi Web EndNote Zotero Mendeley
Cloud-basiert Ja Ja Ja Ja
Offline-Modus Ja Ja Ja Ja
Desktop-Version Optional Ja Nein Optional
Zahl der Zitierstile 9.000+ 7.000+ 10.000+ 12.000+
Integration mit Word (Add-In) Ja Ja Ja Ja
Integration mit Google Docs (Add-On) Ja Nein Ja Ja
PDF-Annotationen Ja Ja Ja Ja
Teamwork-Funktionen Ja Ja Ja Ja
Smartphone-App Ja Ja Ja Ja

Preisvergleich

Die Kosten für Literaturverwaltungsprogramme variieren je nach Version und Funktionen. Hier ist ein Vergleich der Grundversionen von Citavi Web, EndNote und Zotero:

Programm Jahresgebühr Einmalzahlung
Citavi Web 72 € -
EndNote 79,99 € 299 €
Zotero Kostenlos -

Vorteile von Citavi Web

  • Umfangreiche Funktionspalette
  • Cloud-basiert für einfache Zugänglichkeit
  • Hervorragende Integration mit Microsoft Word und Google Docs
  • Starke Teamwork-Funktionen
  • Kostenloser Kundensupport

Nachteile von Citavi Web

  • Teurer als einige andere Programme
  • Kann für Anfänger etwas komplex sein

Letztendlich ist das beste Literaturverwaltungsprogramm für dich dasjenige, das deinen spezifischen Bedürfnissen und deinem Budget entspricht. Wenn du ein umfassendes, cloud-basiertes Programm mit hervorragenden Teamwork-Funktionen suchst, ist Citavi Web eine ausgezeichnete Wahl.

Installation und Einrichtung von Citavi Web

Sobald du ein Citavi Web-Konto erstellt hast, kannst du mit der Installation und Einrichtung der Software beginnen.

Citavi Web installieren

Einrichten von Citavi Web

1. Kontoverknüpfung:

  • Verknüpfe dein Citavi Web-Konto mit einem Webbrowser und/oder der Desktop-App.

2. Projekte erstellen:

  • Erstelle ein neues Projekt, um deine Literaturquellen zu organisieren.

3. Literaturquellen hinzufügen:

  • Füge Literaturquellen über den Browser, die Desktop-App oder durch direkte Drag-and-Drop hinzu.

4. Import von Daten:

  • Importiere Literaturquellen aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen oder von Online-Diensten wie Google Scholar.

5. Syncing:

  • Aktiviere die Synchronisierung zwischen deinem Webbrowser, der Desktop-App und der Citavi-Cloud, um auf deine Projekte zuzugreifen und diese von überall aus zu aktualisieren.

Hinweis: Die Citavi Web Desktop-App bietet zusätzliche Funktionen wie lokale Speicherung von Dateien und PDF-Betrachtung. Die Verwendung der Desktop-App wird empfohlen, wenn du umfangreiche Projekte bearbeitest oder Offline-Zugriff benötigst.

Erstellen und Verwalten von Projekten in Citavi Web

Wenn du mit Citavi Web arbeitest, erstellst du für jedes deiner wissenschaftlichen Projekte ein eigenes Projekt. In diesen Projekten kannst du deine gesammelte Literatur organisieren, Notizen hinzufügen, Zitate einfügen und Bibliografien erstellen.

Ein neues Projekt erstellen

Um ein neues Projekt in Citavi Web zu erstellen, klicke auf die Schaltfläche "+ Projekt" in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Gib einen Namen für dein Projekt ein und wähle die gewünschte Sprache und den Zitationsstil aus.

Literaturquellen hinzufügen und organisieren

Du kannst Literaturquellen zu deinem Projekt hinzufügen, indem du sie per Drag-and-Drop vom Desktop ablegst, über die "Hinzufügen"-Schaltfläche im Menü "Literatur" auswählst oder die DOI oder ISBN der Quellen eingibst. Citavi Web erkennt automatisch die Metadaten der Quellen und fügt sie zu deiner Bibliothek hinzu.

Du kannst deine Literaturquellen in Gruppen und Untergruppen organisieren, um sie besser zu strukturieren. Erstelle neue Gruppen, indem du auf die Schaltfläche "Gruppe hinzufügen" klickst oder indem du einen Ordner auf deinen Computer ziehst.

Notizen und Annotationen hinzufügen

In Citavi Web kannst du Notizen und Annotationen zu deinen Literaturquellen hinzufügen. Das hilft dir, wichtige Punkte und Erkenntnisse festzuhalten. Um eine Notiz hinzuzufügen, klicke auf das Notizsymbol im Menü "Literatur". Du kannst auch Textpassagen markieren und Kommentare hinzufügen.

Registerkarten und Ansichten

Citavi Web bietet verschiedene Registerkarten und Ansichten, um deine Literaturquellen auf verschiedene Arten anzuzeigen und zu bearbeiten. Die "Suchansicht" ermöglicht dir die Suche nach bestimmten Autoren, Titeln oder Schlagwörtern. Die "Listenansicht" zeigt eine Liste aller Quellen in deinem Projekt an. In der "Tabellenansicht" kannst du die Metadaten deiner Quellen in einer Tabelle anzeigen.

Weiterführende Informationen

Hinzufügen und Organisieren von Literaturquellen

Citavi Web bietet dir verschiedene Möglichkeiten, Literaturquellen zu deinen Projekten hinzuzufügen und zu organisieren:

Manuell hinzufügen

Du kannst Literaturquellen manuell hinzufügen, indem du die entsprechenden Datenfelder wie Titel, Autor, Herausgeber und Erscheinungsjahr eingibst. Dies kannst du über das "Neue Quelle"-Symbol in der Symbolleiste tun.

Import aus Datenbanken

Citavi Web ermöglicht dir außerdem, Literaturquellen aus verschiedenen Datenbanken zu importieren. Dazu gehören:

  • Google Scholar
  • PubMed
  • JSTOR
  • Zotero

Um eine Quelle aus einer Datenbank zu importieren, klicke einfach auf das "Import"-Symbol in der Symbolleiste und wähle die gewünschte Datenbank aus.

Drag & Drop

Du kannst Literaturquellen auch ganz einfach per Drag & Drop von deinem Desktop oder von Websites in Citavi Web hinzufügen. Falls die Datenformate unterstützt werden, werden die erforderlichen Informationen automatisch extrahiert.

Ordner und Schlagwörter

Sobald du Literaturquellen hinzugefügt hast, kannst du sie in Ordnern organisieren. Dies hilft dir, deine Quellen nach Themen, Autoren oder anderen Kriterien zu strukturieren. Du kannst deinen Quellen auch Schlagwörter zuweisen, um sie noch besser zu kennzeichnen und wiederzufinden.

Anmerkungen und Notizen

Zu jeder Literaturquelle kannst du Anmerkungen und Notizen hinzufügen. So kannst du deine Gedanken, Ideen und Zusammenfassungen direkt mit deinen Quellen verknüpfen. Diese Notizen sind jederzeit über den Informationsreiter der jeweiligen Quelle verfügbar.

Zitieren und Erstellen von Bibliografien mit Citavi Web

Mit Citavi Web gelingt dir das Zitieren und Erstellen von Bibliografien im Handumdrehen. Die Software bietet dir dafür eine Reihe praktischer Funktionen.

Zitierstile und Regeln

Citavi Web unterstützt eine Vielzahl von Zitierstilen, darunter APA, MLA, Chicago und Vancouver. Du kannst den gewünschten Zitierstil einfach aus einer Liste auswählen und Citavi Web formatiert deine Zitate und Bibliografien automatisch nach den entsprechenden Regeln.

Einfügen von Zitaten in deine Texte

Um ein Zitat in deinen Text einzufügen, öffnest du einfach die Citavi-Web-Erweiterung in deinem Browser und ziehst das gewünschte Zitat per Drag-and-Drop in dein Dokument. Citavi Web fügt das Zitat im gewählten Zitierstil ein, inklusive Seitenzahl und anderen relevanten Informationen.

Erstellen von Bibliografien

Das Erstellen einer Bibliografie ist mit Citavi Web ebenfalls ein Kinderspiel. Gehe einfach zu deinem Projekt, markiere die Quellen, die du in deiner Bibliografie verwenden möchtest, und klicke auf die Schaltfläche "Bibliographie erstellen". Citavi Web generiert automatisch eine vollständige Bibliografie im gewünschten Zitierstil.

Zusätzliche Funktionen

Neben dem Zitieren und Erstellen von Bibliografien bietet Citavi Web noch weitere nützliche Funktionen im Zusammenhang mit der Arbeit mit Literaturquellen:

  • Zitate und Bibliografien synchronisieren: Citavi Web synchronisiert deine Zitate und Bibliografien automatisch über alle deine Geräte hinweg, sodass du von überall aus darauf zugreifen kannst.
  • Einbinden von Zitat-Snippets: Du kannst Textpassagen, die du in Zukunft als Zitate verwenden möchtest, als Zitat-Snippets in Citavi Web speichern. So kannst du später schnell und einfach auf sie zugreifen.
  • Exportieren von Zitaten und Bibliografien: Du kannst deine Zitate und Bibliografien in verschiedenen Formaten exportieren, darunter Word, PDF und RTF.

Teamwork und Kollaboration mit Citavi Web

Citavi Web ermöglicht dir nicht nur die individuelle Literaturverwaltung, sondern auch eine nahtlose Zusammenarbeit mit anderen. Hier sind die wichtigsten Funktionen für Teamwork und Kollaboration:

Projekte gemeinsam nutzen

Du kannst deine Projekte mit Kolleg:innen, Kommiliton:innen oder Co-Autor:innen teilen. So können alle Mitglieder des Teams auf die gleichen Literaturquellen, Notizen und anderen Projektbestandteile zugreifen.

Gemeinsame Bearbeitung

Im Gegensatz zu herkömmlichen Literaturverwaltungsdatenbanken ermöglicht Citavi Web die gleichzeitige Bearbeitung von Projekten durch mehrere Nutzer:innen. Dies gewährleistet eine effiziente und zeitnahe Zusammenarbeit am Schreibprozess.

Versionskontrolle

Citavi Web verfolgt alle Änderungen an Projekten automatisch nach. So kannst du frühere Versionen wiederherstellen, wenn dies erforderlich ist, und die Zusammenarbeit wird transparent und nachvollziehbar.

Kommentare und Diskussionen

Du kannst Kommentare zu einzelnen Quellen, Zitaten oder anderen Projektinhalten hinterlassen. Dies ermöglicht eine effektive Diskussion und einen Wissensaustausch innerhalb des Teams.

Aufgabenzuweisung

Citavi Web bietet integrierte Aufgabenverwaltungsfunktionen. Du kannst Aufgaben an Teammitglieder zuweisen und ihre Fortschritte verfolgen, um die Zusammenarbeit zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

Integration mit externen Tools

Citavi Web lässt sich mit einer Vielzahl externer Tools wie Microsoft Word, Google Docs und Zotero integrieren. Dies ermöglicht es Teams, in ihrer bevorzugten Umgebung zu arbeiten und gleichzeitig die Vorteile der Citavi-Funktionalität zu nutzen.

Tipps und Tricks für eine effektive Nutzung von Citavi Web

Personalisierung deiner Oberfläche

  • Passe deine Citavi Web-Oberfläche über die Einstellungen an deine Bedürfnisse an. Wähle deine bevorzugte Sprache, Schriftgröße und den Dunkelmodus.

Effiziente Literatursuche

  • Nutze die Erweiterte Suche, um deine Suchergebnisse mit verschiedenen Kriterien wie Autor, Titel oder Erscheinungsjahr einzugrenzen.
  • Nutze die Suchhilfe, um Suchoperatoren und Filter zu verwenden, die deine Suche präzisieren können.

Optimierung deiner Literaturverwaltung

  • Erstelle intelligente Sammlungen, um Literaturquellen automatisch nach bestimmten Kriterien zu gruppieren, z. B. nach Autor, Thema oder Erscheinungsjahr.
  • Verwende Schlagwörter, um deine Literaturquellen zu kategorisieren und die Übersichtlichkeit zu verbessern.
  • Erstelle Notizen und Zusammenfassungen, um deine Erkenntnisse zu deinen Quellen festzuhalten.

Optimierung des Zitierens und der Bibliografieerstellung

  • Passe die Zitierstile an deine Bedürfnisse an und erstelle deine eigenen Stile, wenn nötig.
  • Nutze die Zitationsprüfung, um sicherzustellen, dass deine Zitate und deine Bibliografie korrekt sind.
  • Integriere die Citavi Picker für Microsoft Word in Microsoft Word, um Zitate und Bibliografien mit nur wenigen Klicks zu erstellen.

Teamwork und Kollaboration

  • Lade Mitarbeiter zu deinen Projekten ein und arbeite gemeinsam an Literaturrecherchen und wissenschaftlichen Arbeiten.
  • Nutze die Kommentarfunktion, um Gedanken und Rückmeldungen zu Quellen und Notizen auszutauschen.
  • Verwende die Versionsverwaltung, um den Fortschritt deines Projekts nachzuverfolgen und bei Bedarf auf frühere Versionen zurückzugreifen.

Kosten und Preismodelle von Citavi Web

Citavi Web bietet dir verschiedene Preismodelle an, die auf deine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Citavi Web Free

Für einen kostenlosen Einstieg kannst du die Basisversion Citavi Web Free nutzen. Diese bietet dir grundlegende Funktionen für die Literaturverwaltung und wissenschaftliches Arbeiten, wie z. B.:

  • Verwaltung von bis zu 100 Literaturquellen
  • Erstellen von Projekten und Gruppen
  • Einfaches Zitieren und Erstellen von Bibliografien

Citavi Web Premium

Wenn du mehr Funktionen und Optionen benötigst, bietet sich Citavi Web Premium an. Dieses Abo kostet 59 € pro Jahr und umfasst unter anderem:

  • Unbegrenzte Anzahl an Literaturquellen
  • Erweiterte Suchfunktionen
  • Unterstützung für OCR-Texterkennung
  • Teamwork-Funktionen für die Kollaboration

Citavi Web Pro

Für professionelle Nutzer bietet Citavi Web Pro eine umfassende Lösung mit noch mehr Funktionen. Für 149 € pro Jahr erhältst du unter anderem:

  • Dedizierter Support
  • Erweiterte API-Schnittstelle
  • Automatische Literatursuche
  • Verwaltung von Volltextdokumenten

Welches Preismodell ist das richtige für dich?

Die Wahl des richtigen Preismodells hängt von deinen individuellen Anforderungen ab. Wenn du nur gelegentlich Literaturquellen verwaltest und zitierst, kann Citavi Web Free ausreichend sein. Für größere Projekte und die Zusammenarbeit mit anderen empfiehlt sich jedoch ein Premium- oder Pro-Abo.

Günstiger Einstieg mit dem Citavi Web Jahresabo

Egal, für welches Preismodell du dich entscheidest, mit dem Jahresabo sparst du gegenüber dem monatlichen Bezug. Du kannst Citavi Web direkt auf der Website des Herstellers Swiss Academic Software erwerben. Kostenlose Testversionen sind ebenfalls verfügbar.

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